Achter de schermen bij de teambuilding activiteit van de ABEL Introcommissie

Een mix van studenten en docenten
De introcommissie van ABEL bestaat uit een diverse groep studenten – van eerste- tot vierdejaars vanuit Built Environment en Logistiek – ondersteund door enkele betrokken docenten. “Wij hebben als docenten vooral een faciliterende rol en regelen een aantal randzaken binnen BUas. Tijdens de week zelf, springen wij bij waar nodig en zorgen dat de IC studenten hun verantwoordelijkheden kunnen dragen. Uiteindelijk zijn wij wel eindverantwoordelijk”, zegt Ilse Hens, study coach bij Logistics. 

“Studenten bedenken en regelen alles: van het programma tot de catering en van de sponsorwerving tot de draaiboeken.” Voor hun inzet krijgen studenten studiepunten en een waardevolle ervaring voor het leven.

Het selecteren van deze groep gebeurt zorgvuldig, op basis van deelname aan de introductieweek en observaties op school. Wie neemt initiatief? Wie durft zich uit te spreken? Maar ook: wie is de stille kracht en kan verrassen door juist achter de schermen altijd klaar te staan?

Een vlammenzee gooit roet in het eten
Voordat de plannen voor de Intro ABEL worden gesmeden, gaat de nieuwe commissie eerst op teambuilding activiteit om elkaar beter te leren kennen. Dan zie je iedereen in hun sterkte en kunnen ze straks beter beoordelen wie/ wat gaat doen in de organisatie van de ABEL Intro. 

Maar wat doe je als de locatie van je teambuilding een dag voor vertrek afbrandt? Het plan stond al weken: met 24 studenten en drie begeleidende docenten een week lang werken aan teambuilding in het Drentse Sleen. Een groepsaccommodatie was geregeld, net als een maatschappelijke activiteit op een lokale boerderij. Alles klopte - totdat de ochtend van vertrek het belletje kwam: de accommodatie was die nacht volledig afgebrand.

“Eerst dacht ik dat het een grap was,” vertelt Ilse. “Maar het bleek echt waar. Alles was weg.”

Snel schakelen en een nieuwe kans
Gelukkig kwamen de docenten meteen in actie. Onafhankelijk van elkaar kwamen ze met het idee om contact op te nemen met de Roerdomp, een vertrouwde locatie waar de introweek al jaren wordt georganiseerd. Daar was nog precies één accommodatie vrij.

“We moesten het hele programma opnieuw bedenken,” vertelt Ilse. “Maar de plek was perfect: sportvelden, een meertje, tafeltennistafels… En we mochten meteen langskomen.”

Teambuilding met een missie
Het teambuildingsweekend is essentieel. “Deze week is het fundament van de introductieperiode,” legt Ilse uit. “Je leert elkaar kennen buiten de lescontext. Dat is belangrijk, want je moet straks intensief samenwerken. En dat werkt beter als je elkaar op een andere manier leert kennen.”

De kracht van kleinschaligheid
Alvast vooruit blikkend op de intro beantwoordt Ilse de vraag wat ABEL onderscheidt van andere introductieweken. “Bij ons doet de hele commissie mee: van schoonmaken tot beveiligen,” zegt Ilse trots. “We hebben geen grote studievereniging achter ons, maar juist dat zorgt voor een hechte, herkenbare sfeer. Nieuwe studenten voelen zich vertrouwd bij ons IC team. Daar wil je ook onderdeel van zijn! Ook de medewerkers van onze Academie komen langs op de sportdag, zodat ze elkaar op een informele manier kunnen ontmoeten! Dat is heel bijzonder.”

Uiteindelijk draait de introductieweek om verbinding – met medestudenten, docenten en de academie. “Je voelt direct: dit is ABEL. Geen poespas, geen ontgroening, geen massaal feest, maar een warm welkom. En dat werkt – elk jaar weer.”